Gentile paziente, desideriamo informarla che la presente informativa è stata elaborata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)” ed aggiorna le precedenti versioni rilasciate prima d’ora. Attraverso la presente Informativa ci teniamo a farle conoscere le pratiche adottate da CENTRO HERCOLANI per il trattamento dei Suoi dati personali.
| TITOLARE DEL TRATTAMENTO |
| Chi tratta i miei dati? |
| CENTRO HERCOLANI SRL, via Delle Tovaglie 2, 40124 Bologna (BO). Email: privacy@centrohercolani.it P.IVA: 03726990371. Responsabile della protezione dei dati (DPO), da contattare per qualsiasi chiarimento relativo al trattamento dei propri dati: Dr.ssa Simona Venturi. |
| DATI PERSONALI TRATTATI |
| Quali dati? |
| Dati particolari (art. 9 GDPR): dati relativi allo stato di salute, dati genetici e dati biometrici (firma grafometrica). Altri dati: anagrafici, amministrativi e di contatto. |
| FINALITÀ DEL TRATTAMENTO Perché vengono trattati?Accesso alla struttura ed erogazione delle prestazioni sanitarie da Lei richieste e svolgimento di ogni altra attività necessaria e ad esse legata. | BASE GIURIDICA e Obbligatorietà Perché è lecito?Diagnosi e cura del paziente (Provv. Garante 7 marzo 2019, art. 9.2, lett. (h) GDPR). Il conferimento dei dati è necessario per l’erogazione della prestazione sanitaria. | TEMPI DI CONSERVAZIONE Per quanto tempo tratto il dato? Per il tempo previsto dalla normativa sanitaria e dati tempi di conservazione idonei per garantire l’eventuale tutela della struttura in tema di Responsabilità Sanitaria (10 anni). |
| Svolgimento di tutte le attività amministrative e contabili i in genere, inerenti al servizio da Lei richiesto. | Obbligo legale e di contratto (art. 6.1.b-c). Il conferimento dei dati è obbligatorio, il rifiuto di fornire i dati non consente di instaurare il rapporto contrattuale. | Dieci anni |
| Recall e marketing diretto. | Consenso espresso da parte dell’interessato. Il conferimento dei dati è facoltativo | Sino alla richiesta di cancellazione dell’utente. |
| Autenticazione dei documenti (firma grafometrica). | Consenso espresso da parte dell’interessato. Il conferimento dei dati è facoltativo. | I dati saranno trattati insieme al documento per tutta la vita del documento stesso. |
Finalità di ricerca, statistica e didattica
I Suoi dati potranno essere utilizzati per finalità di ricerca, statistica e didattica. Essendo i dati preventivamente resi anonimi, il loro trattamento non rientra nell’ambito di applicazione del GDPR, e non occorre raccogliere il consenso.
I medici potranno utilizzare immagini e dati in forma anonima per pubblicazioni mediche e attività di divulgazione scientifica.
| LUOGO DI CONSERVAZIONE |
| DOVE? |
| I dati sono conservati presso la sede del Centro Hercolani e in sedi anche di pertinenza di fornitori esterni nell’Unione Europea. |
| MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI |
| Come sono trattati i miei dati? |
| Il trattamento è effettuato in modo informatizzato e analogico, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le finalità sopra riportare e nel pieno rispetto delle norme di legge, secondo principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare la sua riservatezza. |
| COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI |
| A chi sono comunicati? |
| I Suoi dati personali potranno essere comunicati: – All’ASL e/o agli enti (casse mutue, fondi assicurazione, etc.) che forniscono la copertura assicurativa delle prestazioni erogate; – Ai laboratori esterni se necessario per l’erogazione delle prestazioni richieste (ad esempio SYNLAB ITALIA SRL; Studio Technoanalyses; Lab. San Giuseppe; Bianalisi SPA). – Alle assicurazioni private convenzionate per il rimborso della prestazione; – Ai consulenti esterni per l’espletamento di tutte le attività amministrative; – Ad avvocati, periti ed assicurazioni in caso di conflitto; – A responsabile esterno per la fornitura degli apparecchi radiologici; – A responsabile esterno fornitore del software per le prenotazioni, le fatturazioni e i referti (IANIRI INFORMATICA SRL per GIPO). – A responsabile esterno fornitore del software di analisi laboratorio. – A responsabile esterno che gestisce l’archiviazione elettronica di fatture attive, libro giornale e registri IVA. – A responsabile esterno fornitore del software per la prenotazione online (TUOTEMPO SRL). Per ricevere maggiori informazioni: privacy@centrohercolani.it |
| SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO |
| Chi “utilizza” i miei dati? |
| I dati potranno essere trattati dai dipendenti o collaboratori del CENTRO HERCOLANI, i quali sono stati debitamente autorizzati al trattamento e hanno ricevuto adeguate istruzioni operative. |
| DIRITTI DELL’INTERESSATO |
| Quali sono i miei diritti? |
| L’esercizio dei diritti può essere richiesto al Titolare, al Referente Privacy o al DPO. Può richiedere di: • accedere ai propri dati • trasmetterli ad altro Titolare • rettificare i dati • opporsi al trattamento dei dati • cancellare i dati • non essere soggetto a processi decisionali automatizzati • limitare il trattamento dati • revocare i consensi prestati • ricevere i dati in formato strutturato di uso comune. Può inoltre sempre presentare reclami rivolgendosi al Garante per la Protezione dei Dati Personali. La richiesta è rivolta al Titolare mediante l’indirizzo mail: privacy@centrohercolani.itIl titolare del trattamento s’impegna a rendere il più agevole possibile l’esercizio dei diritti. |
